Истребование документов

Информация о получении справки о несудимости размещена в разделе "Справки".

Порядок истребования документов из российских государственных и ведомственных архивов осуществляется в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов. С текстом регламента можно ознакомиться здесь.

Заявитель лично обращается в консульский отдел Посольства и предоставляет:

1) Действующий российский заграничный паспорт или внутренний паспорт и копию его лицевой страницы (разворот с фото);

2) Заявление по истребованию документа из России в двух экземплярах на 1 листе;

3) Копию документа, подлежащего истребованию (если имеется на руках);

4) Свидетельство о браке или  свидетельство о смене ФИО (в случае смены фамилии) (оригиналы документов, выданных полномочными органами иностранных государств и составленных на иностранном языке, должны быть удостоверены штампом «Апостиль» («Apostille») и переведены на русский язык (включая штамп «Апостиль»). Верность перевода должна быть удостоверена нотариусом на территории России или в одном из российских консульских учреждений). 

Стоимость истребования документа для граждан России - 74 евро с проставленным апостилем и 37 евро без проставления апостиля. Для иностранных граждан - 163 евро с проставленным апостилем и 82 евро без проставления апостиля (по состоянию на январь 2025 г.).  Если документ или сведения о нем не обнаружены, сбор заявителю не возвращается.

Военные билеты, трудовые книжки, водительские права, справки о семейном положении, характеристики, личные дела, различного рода заявления, подававшиеся гражданами в органы внутренних дел при оформлении их выезда для проживания за границей, пенсионные дела и дубликаты дипломов ИСТРЕБОВАНИЮ НЕ ПОДЛЕЖАТ.

Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении умерших лиц.

Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.

В зависимости от категории запроса об истребовании документов их исполнение в Российской Федерации осуществляют следующие органы:
 - Федеральная архивная служба Российской Федерации и подведомственные ей федеральные архивы и архивные учреждения субъектов Федерации;
 - Министерство обороны Российской Федерации;
 - Министерство внутренних дел Российской Федерации;
 - Министерство труда и социального развития Российской Федерации;
 - Министерство образования Российской Федерации;
 - Министерство юстиции Российской Федерации (органы ЗАГС);
 - Центр розыска и информации Российского Общества Красного Креста. 

Проживающие в России граждане Российской Федерации по вопросам истребования документов из других государств могут обращаться в Консульский департамент МИД России и представительства МИД России в субъектах Федерации. 

Для справки: 

• Административный регламент МИД России по предоставлению госуслуги истребования личных документов 
• Тарифы консульских сборов